Surabaya, DetikBisnis.com – Di tengah persaingan bisnis yang semakin sengit, pemanfaatan Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi salah satu strategi krusial yang direkomendasikan untuk pelaku UMKM. Hal ini disampaikan oleh Arizia Aulia Aziiza, M.Kom, dosen Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Surabaya (Ubaya).
Mengacu pada data Kemendag, lebih dari 99 persen unit usaha di Indonesia dikategorikan sebagai usaha mikro. Menurut Arizia, ERP bisa diibaratkan seperti otak perusahaan yang mengatur dan menyatukan berbagai informasi lintas divisi agar operasional berjalan lebih terkoordinasi.
“ERP itu fungsinya seperti pusat komando. Ia menghubungkan data dari berbagai bagian dalam bisnis, agar keputusan bisa diambil lebih cepat dan tepat,” jelas Arizia, Minggu (20/4).
Ia menegaskan bahwa sistem ERP bukan hanya milik perusahaan besar. Contoh sederhananya sudah bisa ditemui di sekitar kita, seperti Point of Sales (PoS) di minimarket. Saat kasir memindai barang dan harga langsung muncul, data tersebut juga langsung terhubung ke sistem stok.
ERP, lanjutnya, punya keunggulan pada penyajian data real-time yang bisa digunakan untuk merespons kebutuhan pelanggan, memantau promosi, hingga melihat ketersediaan produk secara langsung.
“Dengan ERP, proses penutupan laporan keuangan yang biasanya makan waktu berhari-hari bisa dipercepat. Selain itu, biaya operasional berkurang karena komunikasi dengan pelanggan maupun pemasok menjadi lebih praktis,” tambahnya.
Untuk UMKM, Arizia menyarankan agar memulai dari fitur dasar seperti pencatatan keuangan dan sistem penjualan. Minimal, pelaku usaha memiliki sistem untuk mencatat arus kas masuk dan keluar, termasuk membuat laporan laba rugi serta nota penjualan.
Ia juga mendorong UMKM untuk mencoba berbagai versi ERP yang tersedia, termasuk yang gratis. Banyak vendor menyediakan paket pemula untuk uji coba.
“Mulailah dari yang paling dasar. Pilih versi yang sesuai dengan kebutuhan, agar aktivitas bisnis makin efisien,” tutup Arizia.
Informasi Pakar: Arizia Aulia Aziiza M.Kom, Dosen Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Surabaya (Ubaya)
